Premiers pas sur 360Player (pour les administrateurs)

Bienvenue sur la plateforme 360Player ! Nous sommes très heureux que vous et votre organisation ayez choisi notre logiciel pour vous aider à atteindre vos objectifs. Cet article détaille les 6 premières étapes clés pour rendre votre organisation opérationnelle avec 360Player afin que nous puissions nous assurer que votre expérience soit aussi réussie que possible. 

Si vous avez récemment obtenu l'accès à votre organisation sur la plateforme 360Player , et que vous vous demandez ce qu'il faut faire pour démarrer, alors cet article est pour vous !

1. Se connecter pour la première fois

Si vous n'avez pas encore créé votre compte, nous avons un article complet détaillant la procédure de première connexion pour les membres du personnel. Une fois que vous avez créé un compte, un administrateur actuel peut faire passer votre compte au statut d'administrateur.

2. Complétez vos données personnelles

Une fois que vous avez créé votre compte, il est temps de compléter vos données personnelles. Nous recommandons vivement à tous les utilisateurs qui rejoignent votre équipe ou votre organisation de compléter leurs paramètres et détails personnels dès leur inscription et de les mettre à jour au fil du temps. 

Accédez rapidement à vos données personnelles en cliquant sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit, puis en cliquant sur "Paramètres". Sur un téléphone portable, appuyez d'abord sur le bouton "plus", puis sur "paramètres".

Cet article : Compléter vos données personnelles, vous montre en détail comment modifier toutes vos données personnelles.

3. Configuration de votre organisation

La configuration de votre organisation est importante, surtout si vous êtes le premier administrateur de la plate-forme !

En accédant aux paramètres de l'équipe, vous pouvez tout contrôler, du téléchargement d'un badge d'équipe à la modification des couleurs de l'ensemble de l'application. Si vous avez besoin de plus de détails, nous avons un article complet sur les paramètres que vous pouvez lire en cliquant ici.

Si vous faites partie d'une organisation comportant plusieurs équipes ou groupes, vous pouvez créer ici la structure de votre organisation. Dans les paramètres de l'équipe, appuyez sur l'onglet organisation. Sous un groupe parent, vous pouvez créer un sous-groupe en appuyant sur les trois points à côté du groupe parent.  

Pour plus d'aide sur la façon de créer des groupes et sous-groupes spécifiques pour des équipes individuelles ou tout ce dont votre organisation a besoin, vous pouvez lire cet article.

4. Inviter les utilisateurs

Inviter vos collègues et les utilisateurs à rejoindre 360Player est très facile et peut se faire de deux manières. Par code, ou par courriel. Allez dans les paramètres de l'équipe, et assurez-vous que le paramètre Autoriser les invitations est activé. Ensuite, vous pouvez créer votre code de groupe et l'envoyer aux gens pour un accès facile, ou créer des invitations par e-mail. Voici un guide complet sur la façon d'inviter des utilisateurs dans votre organisation.

Pour tirer le meilleur parti de votre expérience, en fonction de la structure de votre organisation, il peut être préférable pour vous d'inviter les utilisateurs dans un certain ordre. Nous recommandons cet ordre lors de l'intégration de nouvelles personnes :

Administrateurs -> Personnel/entraîneurs -> Joueurs -> Parents

5. Mettre en place le calendrier

Le calendrier est un élément central de la plateforme 360Player . C'est à partir de là que vous pouvez planifier des séances d'entraînement, créer des statistiques et analyser les vidéos liées aux matchs. En cliquant sur le bouton Créer , vous disposez d'un accès rapide pour créer un événement. Pourquoi ne pas commencer par organiser le prochain entraînement ou la prochaine réunion ? Vous pouvez consulter ici un guide complet sur la façon de créer des événements.

6. Commencez à communiquer par le chat et les messages

Lorsque vos coéquipiers et vos collègues utilisateurs rejoignent la plateforme, un message de bienvenue sur le mur peut être un bon début pour leur souhaiter la bienvenue. Créez un message dans un seul groupe ou dans plusieurs groupes en cliquant sur le bouton Créer et écrivez quelque chose à votre équipe ou à votre organisation ! Consultez cet article si vous avez besoin d'aide pour rédiger un message sur le mur. 

Conseil de pro : vous pouvez également ajouter des liens vers des vidéos YouTube ou d'autres fichiers à partager sur le mur.

Il ne s'agit que de quelques étapes rapides pour vous familiariser avec les principales fonctions administratives de la plateforme 360Player . Si vous avez besoin d'aide supplémentaire, vous pouvez consulter notre base de données d'articles d'aide à l'adresse help.360player.com ou appuyer sur le bouton point d'interrogation dans l'application, dans le coin supérieur droit sur le bureau (appuyez d'abord sur le bouton plus sur le mobile, puis regardez vers le bas).