Rédiger des messages pour votre équipe ou votre organisation

Chaque groupe au sein de 360Player dispose d'un mur où les membres de l'équipe peuvent envoyer des messages. Le mur permet de tout partager très facilement, des documents aux messages, et vous pouvez être sûr que toute l'équipe sera informée de votre message. 

*Dans les dernières mises à jour, nous avons supprimé le bouton de création sur l'écran d'accueil sur mobile, mais vous pouvez maintenant appuyer sur le bouton Poster directement depuis l'écran d'accueil sur mobile pour créer des posts encore plus rapidement !

Dans ce guide, vous apprendrez :

  1. Comment créer un message sur le mur
  2. Comment envoyer un message à plusieurs groupes de l'organisation ?

Comment créer un message sur le mur

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Sur l'écran d'accueil mobile, appuyez sur post pour créer un message. Sur la version desktop, appuyez sur le bouton plus, puis sélectionnez post.

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Remplissez les informations sur votre poste. Vous pouvez :

1. Ajouter un titre
2. Rédiger votre contenu. Partagez une vidéo YouTube ou un post Instagram en les liant ici.
3. Ajoutez une pièce jointe. Vous pouvez ajouter des images, des PDF et d'autres types de fichiers.

Gardez à l'esprit que les messages d'équipe seront publiés dans un seul groupe. En sélectionnant multi-groupe, vous pouvez sélectionner plusieurs groupes dans lesquels publier le message. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet ci-dessous.

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Vous pouvez également développer les Paramètres avancés. Nous y trouverons quelques options supplémentaires :

1. Envoyer en tant que - Choisissez en tant que qui vous voulez envoyer. Vous pouvez soit envoyer en tant que vous-même, soit en tant que l'équipe/le club dans lequel vous êtes actif. Cette option est idéale pour les communications officielles. 
2. Visibilité - Choisissez si vous ne voulez pas montrer le message à un certain type d'utilisateur du groupe. Si votre organisation utilise le créateur de site Web 360Player, cochez l'option publique pour afficher le message sur votre site Web.
3. Message collant - Un message collant restera en haut du mur. Lorsque vous activez cette option, vous devez définir une date de fin à laquelle le message ne sera plus collant.
4. Planification - Choisissez de publier le message maintenant, ou de l'enregistrer comme brouillon pour plus tard. Vous pouvez également programmer le message pour qu'il soit publié à une date ultérieure.
5. Notification - Choisissez si tous les membres de l'équipe doivent recevoir une notification lorsque vous publiez votre message.
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Cliquez sur Aperçu et vous pourrez voir un aperçu de votre message avant de l'envoyer.
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Nous avons terminé ! Maintenant, votre message est en direct sur le mur, et tous les coéquipiers y auront accès !

Comment envoyer un message à plusieurs groupes de l'organisation ?

360Player permet aux grandes organisations de communiquer facilement. Les messages multigroupes constituent un excellent moyen de diffuser efficacement des informations. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez créer des messages qui s'affichent simultanément sur les murs de plusieurs équipes ou groupes de votre organisation. 

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Cliquez sur le bouton Créer et choisissez Post, ou cliquez sur Postes dans le menu, puis cliquez sur Nouveau. L'image ci-dessous montre trois endroits où vous pouvez vous rendre pour créer un nouveau message à partir du tableau de bord. Sur mobile, vous pouvez appuyer sur le bouton Poster directement depuis l'écran d'accueil.
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Une fois dans le module de post-création, veillez à sélectionner Multigroupe. Si l'on sélectionne le poste en équipe, le poste n'apparaîtra que dans le groupe actuel.
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Vous pouvez également développer les Paramètres avancés. Nous y trouverons quelques options supplémentaires :

1. Envoyer en tant que - Choisissez en tant que qui vous voulez envoyer. Vous pouvez soit envoyer en tant que vous-même, soit en tant que l'équipe/le club dans lequel vous êtes actif. Cette option est idéale pour les communications officielles. 
2. Visibilité - Choisissez si vous ne voulez pas montrer le message à un certain type d'utilisateur du groupe. Si votre organisation utilise le créateur de site Web 360Player, cochez l'option publique pour afficher le message sur votre site Web.
3. Message collant - Un message collant restera en haut du mur. Lorsque vous activez cette option, vous devez définir une date de fin à laquelle le message ne sera plus collant.
4. Planification - Choisissez de publier le message maintenant, ou de l'enregistrer comme brouillon pour plus tard. Vous pouvez également programmer le message pour qu'il soit publié à une date ultérieure.
5. Notification - Choisissez si tous les membres de l'équipe doivent recevoir une notification lorsque vous publiez votre message.
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Cliquez sur Aperçu et vous pourrez voir un aperçu de votre message avant de l'envoyer.
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Après avoir cliqué sur vous pouvez ensuite sélectionner les groupes dans lesquels vous souhaitez que le message apparaisse. 
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Sélectionnez Aperçu pour voir à quoi ressemblera le message, puis cliquez sur Publier pour publier le message.

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